8 Tips Membuat Bos Terkesan dengan Format Spreadsheet

Bagi kita yang sudah mengenal atau sering menggunakan Microsoft Excel dalam pekerjaan, Kita mungkin minimal memiliki satu cerita tentang bagaimana pada suatu saat bos/rekan kerja/teman sekelas / kucing merusak excel spreadsheet hati-hati dibuat oleh merubah rumus atau merubah format. Ada 3 solusi yang sangat mudah untuk mencegah masalah ini terjadi, antara lain :

1. Menulis unleash_a_pack_of_wild_cats_when_someone_messes_with_the_file () makro: Ini bukan solusi yang elegan, tetapi dapat bekerja.

2. Pindah ke bagian pemasaran, dengan begitu Anda tidak perlu membuat file Excel lagi, hanya Power Point. :)

3. Atau, membaca postingan ini dan mempelajari 8 tips mengagumkan tentang bagaimana cara membuat bos terkesan dengan file excel Anda.

Jadi, pada postingan kali ini kita akan membahas tentang 8 tips untuk membuat spreadsheet Excel Anda menjadi lebih bagus. Saya sarankan untuk menggunakan semua tips ini agar workbook  Anda sempurna di mata atasan. 

Kunci Sel Formula Dan Proteksi Lembar Kerja

Rumus adalah bagian yang paling rentan dari spreadsheet Excel. Anda mungkin saja dapat secara tidak sengaja mengedit sesuatu yang ada dalam sel formula, misalnya dalam spreadsheet penggajian. Anda memberi bonus yang harusnya 100% menjadi sebesar 1000% kepada seseorang dalam organisasi. Hal ini akan baik-baik saja jika orang itu adalah CEO dari organisasi Anda, tetapi dalam kasus lain, Anda akhirnya menghabiskan waktu yang cukup lama untuk mencari tahu apa yang salah. Klik di sini disini untuk mengetahui cara melindungi sel formula dan proteksi lembar kerja.

Gunakan Freeze Panes sehingga bos Tahu apa yang sedang dia baca

Panel Freeze adalah fitur yang sangat berguna. Agar judul pada baris di bagian atas tidak tersembunyi, sehingga ketika Anda gulir ke bawah Anda masih dapat melihat judul baris tersebut. (Anda dapat melakukan hal yang sama untuk kolom, sehingga hanya melihat kolom pertama bahkan ketika menggulir ke kiri).  

Sembunyikan data yang tidak penting

Hal ini terjadi cukup umum ketika kita membuat workbook Excel yang memiliki puluhan lembar kerja, beberapa diantaranya data, beberapa dengan perhitungan, beberapa dengan hal-hal yang lainnya dan hanya satu atau dua lembar dengan hasil yang sebenarnya (laporan keuangan, grafik pemasaran, dll).

Tidak ada alasan bahwa semua lembar kerja ini harus terlihat sepanjang oleh bos. Sementara itu,  kita harus  memiliki data dan perhitungan untuk seseorang yang akan mengaudit worksheet, saya yakin Anda tidak ingin atasan Anda membuang waktunya melakukan hal itu. Jadi di sini adalah tip yang berguna. Pilih semua lembar kerja selain lembar output dan sembunyikan lembar kerja tersebut.

Sembunyikan Baris / Kolom

Terkadang karena alasan tertentu, Anda tidak mungkin menyembunyikan lembar kerja, Anda masih dapat mencoba menyembunyikan baris dan kolom. Ini adalah cara yang sangat baik untuk mencegah seseorang dengan sengaja merubah formula rumit yang telah Anda buat.

Cukup pilih baris / kolom yang ingin disembunyikan dan klik kanan dan pilih "hide".

Membuat Komentar/pesan pada sel

Kita semua tahu kalau bos memiliki banyak hal yang harus dipikirkan. Mereka tidak punya waktu untuk mengingat (atau tahu) setiap hal kecil.  

Saya sarankan menggunakan komentar pada sel. Hal ini dapat membantu memberikan informasi yang benar/ pedoman kepada pengguna spreadsheet kita, seperti "kenaikan penjualan" agar Mereka mudah untuk memahaminya.

Untuk memasukkan komentar pada sel, dapat Anda lakukan dengan cara pilih sel, tekan SHIFT + F2 dan tuliskan komentar Anda.

Gunakan Warna Dan Skema Konsisten 

Hal apa pun itu akan terlihat lebih baik ketika konsisten, bahkan ketika hal itu kacau menurut kita. Aturan yang sama berlaku untuk workbook terlihat sempurna. Ini akan membuat atasan Anda merasa nyaman dan santai untuk melihat workbook Excel dengan warna yang konsisten dan skema yang sederhana. 

Saya sarankan untuk menggunakan Style pada sel Excel untuk menentukan style untuk workbook Anda. Hal ini memastikan konsistensi dan Anda tidak harus menghabiskan waktu berjam-jam setelah memformat lembar kerja. Baca lebih lanjut tentang sel style.

Memberikan Warna pada Worksheet

Kita dapat memberikan warna pada worksheet excel yang sedang kita kerjakan. Warna ini dapat kita pilih sesuai dengan nama dari worksheet kita.

Gunakan nama dan warna yang tepat untuk tab worksheet. Anda cukup klik kanan pada sheet, pilih sheet colour dan buat warna sheet yang sesuai.

Sebelum Menutup Workbook, pastikan kursor berada pada sel A1  

Tepat sebelum Anda akhirnya menyimpan buku kerja mengirim e-mail ke bos, pastikan Anda berada pada lembar kerja yang tepat (yaitu dashboard atau laporan) dan dipilih sel A1. Memastikan bahwa ketika bos membuka buku kerja, ia melihat tab yang tepat dengan informasi yang benar, bukan perhitungan atau rumus.

Demikian beberapa trik untuk mengesankan bos Anda. Jika ada masukan dan saran untuk artikel ini, silakan tinggalkan komentar.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: