Fungsi Paste Special Pada Excel

Selainfungsi-fungsi worksheet, Excel masih memiliki fasilitas-fasilitas yang menarik. Bagi orang-orang kantoran yang sering mengggunakan Microsoft Excel sebagai media untuk membuat pekerjaannya, mungkin tidak asing lagi dengan pilihan paste Special dan On Screen Control. Fasilitas ini terkadang nampak sepele atau sederhana, namun fungsi ini sangat bermanfaat apabila kita seringkali dihadapkan dengan pekerjaan yang berkaitan dengan hitung-menghitung. Kebanyakan alasan yang muncul adalah karena belum membutuhkan saja. Artikel berikut akan menguraikan fungsi dari fasilitas tersebut, kami berharap anda akan mendapatkan banyak ide dengan menggunakan fasilitas ini dan tentunya fasilitas ini akan menolong Anda dalam menyelesaikan pekerjaan dengan cara yang menarik dan mudah. 

Dalam paste special anda akan diberikan beberapa pilihan, lebih jelasnya dapat melihat gambar dibawah ini.

Penjelasan:

1. All : Menyalin seluruh komponen dari cell atau range 

2. Formulas : Menyalin hanya formulanya saja 

3. Value : Menyalin hanya nilainya saja

4. Formats : Menyalin hanya format yang berlaku pada cell itu saja (font, warna, ukuran, border, shading, dll)

5. Comment : Menyalin Komentar pada cell itu saja.

6. Validation : menyalin aturan validasi. Pada screenshot dibawah ini akan ditunjukkan hasil salinan formula, kemudian dilanjutkan penyalinan validasi dan hasil pengechekan
7. All using Source theme : Menyalin formula, value, format, comment, border, dan validation dengan menggunakan theme yang terdapat pada sumber (source).
8. All except borders : Menyalin formula, value, format, comment, dan validation. Namun tidak menyertakan garis batas (border).
9. Column widths : menyamakan lebar kolom sel yang diinginkan
10. Formulas and number formats : meniru rumus fungsi beserta data format nya
11. Values and number formats : Menyalin Nilai berupa teks dan Format cell

12. None : Objek yang di-copy paste ke lokasi tujuan tanpa operasi apapun, hanya dimasukkan saja. Apabila pada lokasi tujuan tersebut telah ada isinya, maka akan di overwrite alias ditumpuk dengan data baru

13. Add : Object yang di copy ditambahkan nilainya ke isi cell tujuan.

14. Substract : Object yang dicopy dikurangkan nilainya dengan isi cell tujuan.

15. Multiply : Meng-kali-kan nilai object yang dicopy dengan object tujuan.

16. Divide : Meng-bagi-kan nilai object yang dicopy dengan object tujuan.

17. Skip Blanks : Apabila pada range yang di copy terdapat cell-cell yang kosong, maka ketika di paste ke lokasi tujuan, cell-cell yang tadinya kosong itu akan dibiarkan kosong. 

18. Transpose : Menyalin data pada object yang di copy dengan urutan yang berbeda (dari baris menjadi kolom, kolom menjadi baris)

19. Paste Links : Menyalin objek yang di-copy dan sekaligus memberikan hubungan dengan sumbernya. Apabila sel sumber nilainya berubah, cell yang menjadi korespondennya akan ikut berubah.

Dalam pekerjaan sehari-hari, kita dapat memaksimalkan fasilitas paste special ini, karena akan sangat membantu menyelesaikan pekerjaan kita.

Demikian artikel singkat mengenai fungsi paste special ini, semoga dapat membantu pembaca saat menyelasikan tugas-tugas sehari-hari. Apabila ada saran dan masukan, silakan berkomentar.

Baca juga mengenai Fungsi Statistik dalam Database.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: